photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d'un patrimoine exceptionnel. La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 550 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population. Dans ce cadre, la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Romans-sur-Isère recherche Un(e) Assistant(e) de gestion administrative du personnel (H/F) Emploi temporaire de deux mois, chargé d'actualiser, organiser et sécuriser l'ensemble des dossiers des 600 agents de la collectivité, pour garantir une transition optimale vers une gestion électronique des documents (GED). . Ce que nous pouvons accomplir ensemble : - Vous épurerez les dossiers papiers et électroniques des agents selon les règles de conservation - Vous trierez et classerez les documents en cohérence avec les procédures internes, - Vous réaliserez la numérisation et le classement électronique des dossiers selon la nomenclature en vigueur et conformément aux consignes de qualité - Vous respecterez les règles de nommage en les rectifiant si besoin, - Vous effectuerez un contrôle qualité en vérifiant la correspondance entre les dossiers[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Loriol sur Drôme (6680 habitants), chef-lieu de canton, située entre Valence et Montélimar, recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative. Descriptif de l'emploi : Sous l'autorité du Directeur(rice) de Service, vous serez en charge : - Traitement des dossiers et saisie de documents - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Planification et suivi Profil recherché : Technique de secrétariat Communication orale et écrite Connaissance du secteur public Savoir être : rigueur, organisation, autonomie Savoir-faire : Maitrise indispensable de l'outil informatique à minima traitement de texte et tableurs Excel, aisance rédactionnelle, gestion du temps (délais, priorité). Relations fonctionnelles : - Relations fréquentes avec le public - Travail en équipe au sein du service - Relations avec l'ensemble des services Conditions : Filière administrative (Adjoint administratif) Voie contractuelle Temps non complet 28h00 hebdomadaire Rémunération statutaire Télétravail possible (1 jour maximum par semaine et après 6 mois d'ancienneté) Prime annuelle CNAS Participation à la cotisation de la[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre équipe de 12 passionnés a besoin de vous pour renforcer notre secrétariat comptable. Rejoignez-nous et participez à la réussite de nos projets ! Vos missions : Accueil chaleureux de nos clients et partenaires, que ce soit par téléphone ou en personne. Gestion efficace du courrier et des e-mails. Saisie rigoureuse et suivi des factures clients et fournisseurs. Préparation et envoi de devis attractifs. Collaboration avec notre cabinet d'expertise pour préparer et transmettre les éléments comptables. Suivi proactif des paiements et réalisation des relances nécessaires. Classement et archivage minutieux des documents administratifs. Votre profil : Formation ou expérience en comptabilité. Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et logiciels comptables. Sens de l'organisation et autonomie, discrétion assurée. Excellent relationnel et esprit d'équipe, vous aimez collaborer et participer au dynamisme de notre structure. Ce que nous offrons : Un poste à temps partiel (20h/semaine), avec possibilité d'évolution vers un poste à plein temps sous 18 mois (répartition horaire à définir ensemble). Une rémunération motivante, ajustée selon votre profil et expérience. Une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de la Politique Agricole Commune (PAC), la Direction Départementale de la Drôme recrute un gestionnaire d'instruction de demandes d'aides. Après formation en interne, les missions principales et activités sont les suivantes : - Instruction de demandes d'aides surfaciques ; - Gestion des alertes sur le registre parcellaire graphique (RPG) ; - Echanges (mail, courrier, téléphone) avec les agriculteurs ; - Classement de dossiers et archivage. Des connaissances généralistes agricoles sont nécessaires. Une expérience des outils SIG serait appréciée. Poste utilisant couramment les logiciels bureautiques (tableur et traitement de texte).

photo Technicien / Technicienne chimie environnement en industrie

Technicien / Technicienne chimie environnement en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gigors-et-Lozeron, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au laboratoire, vous garantirez la qualité et la rigueur des analyses conformément aux normes en vigueur. À ce titre, vos principales responsabilités seront : -Réaliser des analyses microbiologiques sur les matières premières, les produits en cours de fabrication, les produits finis, l'environnement de production, l'eau de process et les surfaces -Gérer les stocks de consommables et assurer leur approvisionnement -Mettre en œuvre des analyses HPLC, accessibles aux profils débutants -Contrôler la qualité des matières premières et des produits selon les procédures internes -Déclarer les non-conformités via le système NORMEA -Valider la libération des matières premières, articles de conditionnement et produits en vrac -Signaler toute anomalie à la hiérarchie concernée -Saisir les résultats de contrôle avec précision et méthode -Organiser l'envoi des échantillons en fonction des besoins analytiques -Participer à la mise à jour, au classement et à l'archivage de la documentation qualité -Assurer l'entretien et le calibrage des équipements de laboratoire -Promouvoir les bonnes pratiques et sensibiliser à la culture qualité -Réaliser l'archivage rigoureux[...]

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d'un patrimoine exceptionnel. La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 550 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population. Dans ce cadre, la Direction Education Famille recrute un gestionnaire administratif et budgétaire des services éducatifs pour assurer le suivi du budget des écoles et de la Direction. . Ce que nous pouvons accomplir ensemble : - Vous assurerez le suivi budgétaire des écoles et de la direction (réception, vérification, enregistrement, classement et archive des documents administratifs et comptables.) - Vous contribuerez à la rédaction et saisie des marchés publics, - Vous garantirez l'exécution financière (bon de commande, engagements, liquidations, contrôle des factures sur Démabox.) de la Direction, des écoles, de la CAF, du Service Minimum Accueil, vous assurerez le suivi financier des frais de scolarité avec les autres communes - Vous contribuerez à la préparation des Points Intermédiaires de Gestion, - Vous contrôlerez la régularité de l'ensemble des opérations dans le respect des procédures de la collectivité, -[...]

Ressources supplémentaires