photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Une PME à taille humaine, spécialisée en Import - Export de Fruits et Légumes frais, située à Valence (26) recherche : un (e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve), COMPTABLE , COMMERCIAL(e) Il s'agit d'un premier CDD de 6 mois, temps complet, à 37,50 heures par semaine (du lundi au vendredi 8h-12h/14h-17h30 ), avec objectif de pérennisation. Vous travaillez au sein d'une équipe de 5 personnes ( 3 sur la partie commerciale, et 2 en comptabilité ) Vos Tâches : - Saisies informatiques sur le logiciel spécifique « FRUIT'SOFT » Comptabilité en lien avec les producteurs et la GMS : - Editer, classer, vérifier les factures. Les attribuer aux ventes correspondantes - Pour les factures émises : vérification, pointage et envoi aux clients - Relances concernant les factures manquantes, suivi des litiges.. - Transfert des ventes, suivi des règlements, saisie dans le logiciel - Suivi des En Cours, des demandes de rallonges - En cas d'impayés, effectuer les démarches vers les assurances - Suivi des contrats avec les producteurs Autres activités : - Saisie des écritures, classer et codifier les factures - Préparer les éléments pour la banque - Gérer la TVA, la DEB - Mise à jour de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chabeuil, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'évolution du groupe 2MH nous amène à rechercher un(e) assistant(e) de Direction pour intégrer nos équipes, en CDI à notre siège social de Chabeuil (5 minutes de Valence). Description du poste : L'assistant(e) de Direction a pour rôle principal la gestion administrative et organisationnelle de la Direction. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien des opérations quotidiennes tout en assurant un suivi rigoureux des différents dossiers. Ce poste nécessite un accompagnement du Dirigeant dans son quotidien (notes, entretiens.). Une grande disponibilité et capacité d'adaptation est nécessaire pour ce poste qui pourra être exercé en temps plein ou temps plein. Vos missions : - Gérer les mails et courriers du Dirigeant, son agenda et son emploi du temps quotidien - Préparer, assister aux réunions quotidiennes du Dirigeant et en réaliser les comptes rendus et plans d'actions - Assurer le suivi des différents projets de la Direction - Assurer le suivi des plans d'actions et les relances nécessaires auprès des interlocuteurs concernés - Effectuer des tâches de saisie de données et maintenir les dossiers à jour avec précision - Gérer les déplacements et réservations[...]

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Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat Bollène recrute un Documentaliste pour une longue mission située à Pierrelatte pour son client. Vos futures missions : - Gérer la création, la mise à jour et la diffusion des documents internes (plans, procédures, rapports, fiches techniques, etc.) ; - Assurer le classement, l'indexation et l'archivage des documents physiques et numériques selon les normes en vigueur ; - Mettre en oeuvre et maintenir les systèmes de gestion documentaire (GED / PLM / intranet) ; - Veiller au respect des procédures de gestion documentaire et à la cohérence des versions diffusées ; - Collaborer avec les différents services (qualité, BE, production, maintenance, projets) pour garantir la traçabilité et la disponibilité des documents ; - Gérer les accès sur centrale (renouvellement, fin de contrat etc.) ; - Participer à l'amélioration continue des processus de gestion documentaire. Le Profil Adéquat : - Formation Bac+2 en lien avec la gestion documentaire ou 3 ans d'expérience professionnelle dans l'activité ; - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et idéalement d'un logiciel de GED (Gestion Électronique des Documents) ; - Bonne capacité d'organisation, rigueur[...]

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Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier

Emploi Affaires culturelles

Allex, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Présents depuis plus d'un siècle dans le village d'Allex les spiritains forment une congrégation missionnaire internationale. Cultivant des valeurs d'hospitalité, nous avons ouvert en 2010 un centre d'accueil associatif allant de la gestion libre à la pension complète. Le site d'Allex abrite actuellement, outre le centre d'accueil, une communauté Spiritaine de 5 confrères, le musée des arts africains et le sanctuaire Saint-Joseph. L'accueil est une association qui met à disposition des salles (de 15 à 120 personnes), une trentaine de chambres (de 2 à 8 personnes), 1 dortoir de 30 lits en box, 1 parc de 3 hectares, 1 Chapelle et oratoire, 2 relais cuisine pour la gestion libre. Missions principales Sous la responsabilité du directeur, vous assurerez un rôle central dans la coordination administrative et opérationnelle du centre d'accueil. Votre mission se déploie autour de quatre axes principaux : 1. Assistance administrative Accueil téléphonique, mail et physique des visiteurs. Gestion des réservations via le logiciel Osmozis : devis, facturation, relances. Suivi de la caisse et tenue de la boutique. Communication interne (équipes, prestataires, cuisine) et externe (site[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Devenez le soutien clé de la Direction Gestion des Déchets ( pour l'agglomération Valence Romans Agglo ) ! Un service au cœur de l'action publique Au sein du Département Cadre de Vie, le Service Administratif et Financier (SAF) accompagne les directions opérationnelles pour garantir l'efficacité des missions de service public. L'Unité Gestion Relation Usagers et Assistance Administrative, à laquelle vous serez rattaché, assure un rôle essentiel de coordination, de support administratif et de lien avec les usagers. Vous serez plus particulièrement affecté aux besoins de la Direction Gestion des Déchets, en lien étroit avec sa Directrice, pour contribuer à une organisation fluide et réactive. Poste Vos missions : coordination, appui administratif et relation usagers Sous l'autorité de la Responsable de l'Unité, vous assurez une polyvalence sur l'ensemble des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Direction. Appui direct auprès de la Direction Gestion des Déchets Interface privilégiée auprès de la Directrice Organisation des réunions, préparation des dossiers, rédaction et mise en forme des comptes rendus Rédaction de courriers administratifs Suivi[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Electricité

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En relation permanente avec notre cabinet comptable externe, vous aurez en charge: - la recherche de factures, d'avoirs... - le lettrage des factures sur un logiciel dédié - Le classement des factures et l'archivage sous forme papier et numérique - Etablir un rapprochement bancaire - Relancer les règlements non effectués - Relancer les factures non réglées - Remise en banque des règlements - Déclaration de la TVA Vous travaillerez en toute autonomie et serez garant(e) du bon fonctionnement de la comptabilité. Vous devez donc être expérimenté et/ou diplômé en comptabilité obligatoirement. Vous êtes dynamique, et aimez relever les challenges, rejoignez nous Poste à pourvoir dans les plus brefs délais

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Granges-Gontardes, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste : Assistant(e) Polyvalent(e) Localisation : Domaine Escalin Statut : CDI 35 H Rattachement hiérarchique : Direction du domaine Objectif du poste Assurer le bon fonctionnement du caveau, des opérations administratives et du suivi commercial du domaine, tout en garantissant une expérience client de qualité et le respect des procédures internes. ________________________________________ Missions principales 1. Gestion du caveau et relation client - Accueillir la clientèle au caveau et assurer les dégustations et ventes. - Tenir le caveau et vérifier les bouteilles de dégustation. - Facturer et encaisser les clients. - Gérer les stocks : inventaires, approvisionnement et suivi des produits. - Préparer les commandes pour les clients particuliers et professionnels. - Assurer la livraison des commandes si nécessaire. - Organiser et suivre les expéditions de coffrets et échantillons. - Maintenir l'espace d'accueil et de dégustation propre et attrayant. - Assurer la gestion et la vérification quotidienne de la caisse. 2. Gestion administrative - Gérer les factures fournisseurs en coordination avec sa hiérarchie - Suivre les prélèvements et paiements clients (enregistrement[...]

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Juriste de l'environnement

Emploi Agriculture - Sylviculture

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Pôle juridique, et en collaboration avec l'équipe du Pôle, la personne recrutée aura les missions suivantes : Missions principales : - Mobiliser ses connaissances au service des actions juridiques menées par l'ASPAS pour contribuer à l'engagement et au développement de ses Valeurs - Agir concrètement à travers les leviers juridiques pour la préservation des espaces, des espèces et permettre une cohabitation harmonieuse Humain-Nature - Mettre en œuvre les actions juridiques qui répondent à la stratégie de l'ASPAS - Travailler en concertation avec sa Responsable 1/ ACTIVITES JURIDIQUES ET CONTENTIEUSES - Recherche des éléments juridiques, informations factuelles, pratiques et éventuellement naturalistes ou scientifiques nécessaires à la mise en œuvre des actions juridiques définies avec et validées par sa responsable de Pôle - Constitution des dossiers contentieux - Introduction de recours (pénal, civil, administratif, européen, .) - Réalisation de tâches inhérentes au suivi des dossiers : envoi de mémoires et conclusions, classement, échéances, représentation en audience, statistiques, archivage - Contact avec les acteurs[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Situation du poste à pourvoir Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer et conseiller les professionnels non médicaux de l'établissement Travailler en lien avec les gestionnaires RH du service, Sous la responsabilité de l'Adjoint des Cadres Référent, de l'Attachée d'administration chargée des Ressources Humaines, en lien avec le Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. 2. Tâches principales - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des RH (carrières, statut, rémunération, contrat de droit public / privé, formation, recrutement, mobilité .) . Contrôle de l'application de la réglementation et des règles de gestion RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps de travail, CET, certification des comptes, absence, recrutement, primes, temps partiel thérapeutique .) . Gestion administrative collective et individuelle des agents . Gestion des frais de déplacements . Gestion et traitement des données / informations (recherches, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) . Rédaction de courriers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Vous êtes passionné(e) par les métiers liés à l'administratif ? Alors cette offre est faite pour vous ! En tant qu' ASSISTANT DIRECTION H/F, les missions principales qui vous seront confiées seroont les suivantes : Organisation des agendas, réunions et déplacements (nationaux et internationaux) Préparation et suivi des ordres de mission, notes de frais et comptes-rendus Gestion documentaire (classement, archivage, mise en forme des documents) Suivi administratif (demandes d'achats, factures, formalités d'accès, habilitations Permanence du secrétariat et support évenementiel Communication interne / externe et gestion des correspondances Profil recherché : Vous justifiez d'une formation BAC+2 en tant qu'assistant manager ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste d'assistant(e) de direction, en milieu industriel. Vous êtes à l'aise sur l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, SAP, Concur, messagerie, ...). Vous êtes de nature rigoureuse,organisée, autonome et faites preuve de discrétion. Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n'hésitez plus et postulez ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Saint-Marcel-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une concession de véhicules, vous serez en charge de : - l'accueil client, - du secrétariat classique (facturation), - du classement, - éventuellement de la saisie de factures sur un logiciel spécifique - la vente de véhicules sans permis pour laquelle vous serez formé(e) aux techniques de ventes Vous devez avoir une attirance pour le contact commercial. Poste polyvalent

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions - Assurer le traitement des dossiers administratifs élèves/familles en relation avec les services - Assurer le paramétrage et l'édition des éléments d'évaluation des élèves du second degré Activités principales - Gestion de la base élève & famille - Gestion des inscriptions, des réinscriptions, des démissions et exclusions - A la demande, réaliser les statistiques nécessaires à la bonne gestion des effectifs - Paramétrage Notes, LSL et LSU et éditions des documents afférant - Réaliser les liaisons avec les outils du rectorat - Accueil individualisé et aide administrative auprès des familles - Etablir en collaboration les courriers en lien avec la gestion administrative des familles et des élèves - Classement / Archivage - Assurer une veille sur les évolutions des procédures Aplim et être force de proposition dans l'élaboration des procédures internes Activités secondaires - Accueil téléphonique et accueil du public - Participation à la demande des responsables aux événements organisés par l'établissement Compétences (Savoirs faire / savoirs être) - Faire preuve de constance, de rigueur et de discernement dans le recueil et le traitement d'informations tout en[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Une PME à taille humaine, spécialisée en Import - Export de Fruits et Légumes frais, située à Valence (26) recherche : Un(e) EMPLOYE(e) de Service ADMINISTRATIF(ve) et COMPTABLE Vous travaillez au sein d'une équipe de 5 personnes ( 3 sur la partie commerciale, et 2 en comptabilité ) Il s'agit d'un premier CDD de 6 mois, temps complet, à 37,50 heures par semaine, avec objectif de pérennisation Les HORAIRES avec coupure méridienne sont : 8h-12h00 puis 14h-17h30 , du lundi au vendredi Vos Tâches : - Saisies informatiques sur le logiciel spécifique « FRUIT'SOFT » Comptabilité en lien avec les producteurs et la GMS : - Editer, classer, vérifier les factures. Les attribuer aux ventes correspondantes - Pour les factures émises : vérification, pointage et envoi aux clients - Relances concernant les factures manquantes, suivi des litiges.. - Transfert des ventes, suivi des règlements, saisie dans le logiciel - Suivi des En Cours, des demandes de rallonges - En cas d'impayés, effectuer les démarches vers les assurances - Suivi des contrats avec les producteurs Autres activités : - Saisie des écritures, classer et codifier les factures - Préparer les éléments[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la direction de la responsable financière : - Gestion de la comptabilité générale, mais surtout auxiliaire fournisseurs et clients et des banques - Rapprochement des bons de commandes des factures -Vérifier et enregistrer les pièces comptables justificatives achats et banque - Effectuer les rapprochements bancaires, assurer les contrôles des opérations bancaires. -Saisie des rapports de recettes de billetterie en comptabilité -Suivre les encaissements des clients et les règlements aux fournisseurs -Valider les comptes clients et fournisseurs et assurer leur lettrage -S'assurer des imputations analytiques -Commandes et achats de fournitures diverses, gestion des bons de commandes -Suivi du courrier, classement et archivage -Réservation Déplacements (hôtel, train, taxi) de l'équipe PROFIL SOUHAITE -Vous êtes issu.e d'une formation Bac STMG avec expérience ou avez un Bac+2 en comptabilité -Vous êtes rigoureux.se, autonome -Vous maîtrisez les règlementations comptables -Vous maîtrisez les logiciels bureautiques Excel et de traitement comptable SAGE CONDITIONS CDD de remplacement d'un.e salarié.e absent.e. Temps plein : 35hrs - Tickets Restaurants Rémunération selon[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bourg-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'essentiel du poste : Type de contrat et ETP : CDD 1 ETP Prise de poste : dès que possible et jusqu'au 14 novembre 2025, avec reconduction probable (remplacement arrêt maladie) Expérience souhaitée. Localisation : Bourg les Valence. Salaire mensuel minimum : selon Convention Collective du 15 mars 1966 L'établissement qui recrute : La PCO Drôme Ardèche a pour mission la mise en place d'un parcours coordonné de bilan et d'intervention précoces auprès d'enfants de 0 à 12 ans susceptibles de présenter des troubles du neuro-développement TND (autisme, troubles DYS, TDAH, troubles développement intellectuel, troubles coordination motrice). Ce parcours, d'une durée d'un an, vise à accélérer l'accès à un parcours de diagnostic et d'intervention précoces au plus tôt. La plateforme organise le parcours de l'enfant en s'appuyant sur les acteurs du territoire au sein du secteur libéral, des secteurs médico-social et hospitalier. La mise en place d'un parcours de soins pour l'enfant se fait après étude et validation du dossier de l'enfant adressé à la plateforme. Descriptif du poste : Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable de Service de la PCO Plateforme de Coordination[...]

Ressources supplémentaires